Stellenangebot

Mitarbeiter/in Empfang und Verwaltung (w/m/d)

mit 20 Stunden/Woche

Patientenempfang und -betreuung:
- Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen
- Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Kosmetikprodukte, der Terminbuchung, Durchführung, und Nachbehandlung
Terminmanagement:
- Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen
- Sicherstellung einer effizienten Terminplanung
- Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten
Administrative Tätigkeiten:
- Führung und Pflege der Patientendaten, Akten, Dokumente sowie des Warenwirtschaftssystems
- Postverwaltung
Interne und externe Zusammenarbeit:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen
- Weiterleitung von Informationen an das kosmetische und ärztliche Team
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen
Organisation des Empfangsbereichs:
- Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
- Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen, kosmetischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im Team
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen
Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Souveräner Umgang mit stressigen Situationen

mit 20 Stunden/Woche

enge Zusammenarbeit mit unserer Dermatologin / unserem Orthopäden bei der Erkennung pathologischer Veränderungen an Fuß und Nagel
Ausführung der ärztlichen Anordnungen
Selbstständige Durchführung der Behandlungen gemäß dem in der Ausbildung vermittelten Aufgabenspektrum

abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Podologe (w/m/d)
Sorgfalt und Geschicklichkeit beim Arbeiten mit der Skalpelltechnik
gute Beobachtungsgabe und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
Ihre Fähigkeit zur Kommunikation und Ihre Empathie beim Eingehen auf Wünsche und Bedürfnisse lassen Sie gerne mit den Patienten zusammenarbeiten, absolute Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Timmendorfer Strand, eine offene Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander
Profitieren Sie von vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären, motivierten und patientenzentrierten Team